- structurele verhuur
Voor vaste huurders en verenigingen
Wil je weten hoe SERA structurele verhuur moeiteloos maakt? Ontdek de slimme verhuurtools waarmee je vaste reserveringen, contracten en facturatie volledig automatiseert – zo houd jij grip én tijd over voor wat echt belangrijk is.
Altijd inzicht in je planning
Met SERA heb je altijd een actueel overzicht van alle vaste reserveringen, ruimtes en huurders. Je ziet in één oogopslag wie wanneer welke ruimte gebruikt, waardoor je nooit meer hoeft te zoeken in losse agenda’s of Excel-bestanden. Zo kun je snel schakelen bij wijzigingen, voorkom je dubbele boekingen en heb je altijd grip op je planning – zelfs bij complexe roosters of meerdere locaties.
In één keer een heel seizoen plannen
Plan met één druk op de knop alle vaste reserveringen voor een heel seizoen of schooljaar. Je selecteert eenvoudig de gewenste periode, dagen en tijden; SERA vult automatisch de agenda in. Geen handmatig kopiëren of losse boekingen meer, maar direct overzicht en zekerheid voor jou én je huurders.
Online huurdersportaal: alles zelf regelen
Via het online huurdersportaal kunnen verenigingen, clubs en andere vaste huurders zelf hun reserveringen inzien, wijzigen of aanvragen. Ze downloaden facturen, bekijken hun contracten en communiceren direct met jouw organisatie. Dit vermindert jouw administratieve werk en geeft huurders maximale transparantie en controle.
Automatische facturatie en contractbeheer
Nooit meer handmatig facturen opstellen of contracten bijhouden. SERA genereert automatisch facturen op basis van de gemaakte afspraken en verstuurt deze op het juiste moment naar je huurders. Contracten beheer je centraal: verlengen, aanpassen of opzeggen doe je met één klik. Zo bespaar je veel tijd, voorkom je fouten en weet je zeker dat alles juridisch en financieel goed geregeld is.
Complexe tariefstructuren eenvoudig geregeld
Met SERA stel je moeiteloos zelfs de meest complexe tarieven in. Je kunt tarieven automatisch laten variëren op basis van type huurder, soort activiteit, combinatie van faciliteiten, specifieke tijdstippen of seizoenen – en zelfs filters toepassen op uitzonderingen of combinaties. Zo sluit je tariefstructuur altijd perfect aan op jouw beleid én de praktijk, zonder handmatig rekenwerk of ingewikkelde spreadsheets. Alles wordt automatisch toegepast bij het plannen en factureren, zodat je altijd correct en transparant factureert.
Geavanceerd en flexibel abonnementenbeheer
Beheer eenvoudig alle soorten abonnementen en passen, helemaal afgestemd op jouw organisatie. Je regelt automatisch kortingsberekeningen, verkoop op naam, en het aanmaken van periodieke leskaarten. Dankzij de uitgebreide statistiekmodule heb je altijd inzicht in het gebruik en de prestaties van je abonnementen. Zo houd je grip op je ledenadministratie, bied je maatwerk aan je klanten en bespaar je tijd op handmatige taken.
Nooit meer dubbele boekingen met automatische conflictoplossing
Het systeem controleert automatisch op overlappingen en blokkeert dubbele reserveringen. Hierdoor weet je zeker dat elke ruimte maar door één huurder tegelijk gebruikt wordt. Dit voorkomt misverstanden, teleurstellingen en onnodige telefoontjes – en zorgt voor een vlekkeloze ervaring voor zowel jou als je huurders.
Automatische toegang voor vaste huurders
Vaste huurders krijgen automatisch toegang tot hun gereserveerde ruimtes, bijvoorbeeld via een digitale sleutel of persoonlijke toegangscode. Geen gedoe meer met fysieke sleutels of handmatige controles: je bepaalt zelf wie wanneer naar binnen mag en alles wordt automatisch geregeld. Dat betekent minder werk voor je team en meer gemak voor je klanten.
Benieuwd hoe SERA incidentele verhuur supersimpel maakt? Ervaar het gemak van direct online boeken, betalen en beheren – alles snel geregeld, zonder gedoe, zodat jij je kunt focussen op een geslaagde activiteit.
Voor elke gelegenheid direct geregeld
Of het nu gaat om een sportwedstrijd, kinderfeestje, vergadering of workshop: met SERA regel je incidentele verhuur voor elke denkbare activiteit. Klanten kiezen eenvoudig het type gelegenheid, zien direct welke ruimtes geschikt zijn en boeken alles in één vloeiende online ervaring. Zo speel je flexibel in op uiteenlopende wensen en benut je capaciteit optimaal.
Direct online boeken en betalen via iDEAL
Klanten kiezen zelf hun ruimte, datum en tijd en ronden de boeking direct online af. Betalen kan veilig via iDEAL of andere betaalmethoden. Geen losse facturen, geen wachttijden – alles is direct geregeld en bevestigd. Zo maak je het je klanten makkelijk en voorkom je administratieve rompslomp.
Altijd realtime beschikbaarheid
Huurders zien direct welke ruimtes op welk moment beschikbaar zijn. Het systeem werkt realtime, dus dubbele boekingen zijn uitgesloten. Klanten krijgen meteen duidelijkheid en kunnen zonder heen-en-weer mailen of bellen hun reservering afronden.
Nooit meer dubbele boekingen met automatische conflictoplossing
SERA controleert automatisch op overlappingen en blokkeert dubbele reserveringen. Zodra een ruimte geboekt is, wordt deze direct als bezet weergegeven in het systeem. Zo voorkom je teleurstellingen, misverstanden en onnodige handmatige controles – alles loopt soepel en foutloos.
Flexibele tariefstructuren voor elk moment en activiteit
Met SERA kun je eenvoudig verschillende tarieven instellen voor piekuren, daluren, weekenden of speciale activiteiten. Het systeem past automatisch het juiste tarief toe op basis van het gekozen tijdstip, de ruimte en het type activiteit. Zo haal je het maximale uit je capaciteit én speel je in op de wensen van je doelgroep.
Automatische toegang voor elke boeking
Na betaling ontvangt de huurder automatisch een unieke toegangscode of digitale sleutel voor de geboekte periode. Zo hoeft er niemand fysiek aanwezig te zijn om toegang te verlenen en kunnen klanten zelfstandig naar binnen. Dat betekent maximale flexibiliteit voor jou én je klant.
Minder administratie met automatische communicatie
Alle communicatie, betalingen en bevestigingen verlopen volledig automatisch via SERA. Je hoeft geen losse mails meer te sturen, geen betalingen na te jagen en geen papieren administratie bij te houden. Zo houd je tijd over voor persoonlijk contact en het verbeteren van je dienstverlening, terwijl je klanten een soepele, professionele ervaring krijgen.
- incidentele verhuur
voor losse boekingen en activiteiten
- Ontdekken
Klantverhalen
VEELGESTELDE VRAGEN
Ik wil SERA Dataduiker alleen gebruiken voor het verhuren van mijn accommodaties, is dat mogelijk?
Ja, het is mogelijk om SERA Dataduiker alleen te gebruiken voor het verhuren van jouw accommodaties. De module Planning & verhuur van SERA Dataduiker is beschikbaar als volwaardig zelfstandig softwareproduct om jouw verhuurprocessen efficiënter in te richten.
Wat verstaan jullie onder structurele verhuur?
Wanneer je jouw accommodaties op vaste dagen en tijden verhuurt aan een organisatie, spreken we van structurele verhuur. Meestal dienen organisaties als (sport)verenigingen en scholen een structurele aanvraag in voor het hele seizoen, van september tot september. In SERA Dataduiker is het eenvoudig om langetermijncontracten te beheren, de beschikbaarheid van jouw accommodaties te plannen en zo terugkerende inkomsten te genereren.
Wat verstaan jullie onder incidentele verhuur?
Wanneer je jouw accommodaties per uur of per dag verhuurt, spreken we van incidentele verhuur. Dit is ideaal voor het verhuren van jouw accommodaties voor eenmalige evenementen, toernooien of seizoensgebonden activiteiten. Maar denk ook aan vergaderingen, feesten en partijen. Met SERA Dataduiker kun je flexibel inspelen op de vraag van consumenten naar jouw accommodaties.
Als ik veel accommodaties verhuur en veel activiteiten organiseer, hoe behoud ik dan het overzicht in SERA Dataduiker?
Hoeveel accommodaties je ook verhuurt, met de module Planning & verhuur van SERA Dataduiker verlies je nooit het overzicht. Je beschikt namelijk over een handige kalender. Hierin staan alle verhuurmomenten en overige activiteiten die ingepland staan in jouw accommodaties en faciliteiten. Er zijn diverse filters beschikbaar om de kalenderweergave volledig af te stemmen op jouw gewenste resultaat.
De kalender is overigens niet alleen bedoeld om alle verhuurmomenten en overige activiteiten in te zien. Vanuit hier kun je namelijk ook nieuwe boekingen vastleggen, verhuurmomenten wijzigen, aanvullende gegevens downloaden en de actuele bezetting inzien. En wil je schoonmaak of onderhoud voor een accommodatie inplannen? Ook dit regel je eenvoudig via de kalender.
Hoe wordt het uiteindelijke tarief van een online reservering bepaald binnen de module Planning & verhuur van SERA Dataduiker?
Het uiteindelijke tarief van de reservering wordt binnen de module Planning & verhuur van SERA Dataduiker beïnvloed door de keuzes die de huurder maakt in het reserveringsproces. Denk aan de tijdsduur, de soort accommodatie en de soort huurder. Elke keer dat de huurder een andere keuze maakt tijdens het reserveringsproces, heeft dit invloed op de kosten die weergegeven worden. Hierbij is het toekennen van kortingen of toeslagen ook mogelijk.
Hoe gaat het bij de module Planning & verhuur in zijn werk wanneer iemand online een accommodatie wil huren?
Om een locatie te kunnen reserveren, moet de huurder ingelogd zijn in de MIJN-Omgeving. Vervolgens heeft de huurder diverse mogelijkheden om jouw accommodaties en faciliteiten te filteren, zodat het desgewenste resultaat tevoorschijn komt. Zo kan de huurder zoeken op activiteit, regio, accommodatietype en/of datum. Heeft de huurder een locatie gevonden? Dan rekent hij het verhuurmoment direct online af via iDEAL. Wanneer het verhuurmoment is aangebroken, kan de huurder zelfstandig de accommodatie betreden met een elektronisch toegangsmiddel.
Is het in de module Planning & verhuur van SERA Dataduiker mogelijk om huurders extra’s bij te laten boeken voor hun verhuurmoment?
Ja, in de module Planning & verhuur van SERA Dataduiker is het mogelijk om huurders extra’s bij te laten boeken voor hun verhuurmoment. Denk aan een arrangement in de horeca of een beamer voor een vergadering. Huurders kunnen dit via de MIJN-Omgeving zelf toevoegen aan hun verhuurmoment, maar verhuurmedewerkers hebben in SERA Dataduiker ook de mogelijkheid om extra’s toe te voegen aan een verhuurmoment.
Heeft de module Planning & verhuur van SERA Dataduiker een limiet op het toevoegen van accommodaties en activiteiten?
Nee, de module Planning & verhuur van SERA Dataduiker heeft geen limiet op het toevoegen van accommodaties en activiteiten. Je kunt onbeperkt accommodaties en activiteiten toevoegen.
Neem vrijblijvend contact op met één van onze specialisten.
