Leerling volgsysteem

Zwemlessen zijn intensief om te organiseren: groepen indelen, aanwezigheid bijhouden, ouders informeren én kinderen gemotiveerd houden. Dat kost vaak meer tijd achter de computer dan aan de badrand. Met het Leerlingvolgsysteem van SERA Dataduiker verschuift de aandacht terug naar wat echt telt: kinderen die plezier hebben in leren zwemmen, ouders die betrokken blijven en docenten die overzicht houden zonder rompslomp.

Slimmer werken aan de badrand

Het Leerlingvolgsysteem van SERA Dataduiker geeft docenten en zwemcoördinatoren direct grip op lessen, groepen en voortgang. Geen losse lijsten of papieren registraties meer, maar realtime inzicht en eenvoudige bediening vanaf de badrand. Zo blijft er meer tijd over voor waar het écht om gaat: lesgeven en kinderen motiveren.

Altijd een duidelijk overzicht van lesgroepen per docent, de indeling van leerlingen en de geplande lessen. Wijzigingen zoals verplaatsen of afmelden voor een afzwemdatum voer je direct door – zonder gedoe met Excel of losse briefjes.

Afwezigheid wordt automatisch geregistreerd via de toegangscontrole. Ouders kunnen gemiste lessen zelf opnieuw inplannen binnen de beschikbare plekken. Dat scheelt telefoontjes en handmatige administratie.

Met een tablet of telefoon noteer je eenvoudig welke vaardigheden een leerling beheerst. Geen aparte evaluatieformulieren meer – het systeem werkt direct door in de voortgangsrapportage voor ouders.

Stuur berichten en updates rechtstreeks via het ouderportaal. Of het nu gaat om een compliment, een herinnering of een oproep voor een extra les: communicatie verloopt automatisch en professioneel.

Wil je tijdelijk meer kinderen in een groep plaatsen of een extra inhaalles toevoegen? Het systeem geeft je de vrijheid om flexibel met groepsgroottes en roosters om te gaan, zonder het overzicht kwijt te raken.

Altijd dichtbij de zwemles

Het Leerlingvolgsysteem van SERA Dataduiker geeft ouders een eigen portaal waar alles samenkomt: voortgang, aanwezigheid, communicatie en zelfs de plek op de wachtlijst. Zo blijven ouders betrokken, kinderen gemotiveerd en wordt de administratie van het zwembad lichter.

Ouders zien precies waar hun kind staat in het huidige zwemniveau, inclusief gemiddelde doorlooptijd. Geen losse updates meer via briefjes of mail – alles staat overzichtelijk online.

Een keer niet aanwezig? Ouders melden hun kind eenvoudig af en kiezen zelf een nieuwe les binnen de beschikbare groepen. Dit voorkomt volle voicemailboxen en zorgt voor tevredenheid én rust aan de receptie.

Geen onzekerheid meer over wachttijden. Het ouderportaal toont de exacte positie van ieder kind op de wachtlijst. Dat geeft duidelijkheid en voorkomt onnodige vragen.

Via digitale stickers, verhalen en video’s zien ouders hoe hun kind stap voor stap groeit. Dit maakt de voortgang niet alleen meetbaar, maar vooral ook leuk en motiverend om samen te volgen.

Of het nu gaat om een vraag, een compliment of praktische informatie: communicatie met de zwemschool loopt via het portaal. Zo blijft alles centraal en overzichtelijk voor zowel ouders als medewerkers.

Gamification in het zwembad

Kinderen leren sneller én met meer plezier als er gamification wordt toegepast. Het Leerlingvolgsysteem van SERA Dataduiker zet spelmechanieken slim in: van mascottes en verhaallijnen tot digitale beloningen. Elk succesmoment wordt gevierd – en dat werkt motiverend voor kinderen én geruststellend voor ouders.

Zwemles concepten

Met de module Mascotte, verhaallijn & zwempaspoort van SERA Dataduiker transformeer je jouw zwemlessen tot een gedenkwaardige ervaring vol met spellen, verbeelding en beloningen. Zo maak je de zwemlessen onvergetelijk voor kinderen en hun ouders/verzorgers.

Klantverhalen

Sportbedrijf Oosterhout

Meer beleving met Wik de Wasbeer

Sportbedrijf Drachten

Sibbe en Liefke voor zwemles

Gemeente Meierijstad - Meierijstad Beweegt

Op zwemles met Kiko de Kikker

VEELGESTELDE VRAGEN

Ja, binnen het Leerlingvolgsysteem van SERA Dataduiker hebben docenten de mogelijkheid om berichten achter te laten voor ouders/verzorgers van de cursisten en voor collega’s. Dit bevordert open communicatie, samenwerking en betrokkenheid. En dat komt de kwaliteit van de zwemlessen ten goede.

Ja, binnen het Leerlingvolgsysteem van SERA Dataduiker is het voor docenten, zwemcoördinatoren en ouders/verzorgers mogelijk om per niveau inzicht te krijgen in hoeveel lessen een cursist aanwezig of afwezig is geweest. Dit inzicht is cruciaal voor het volgen van de voortgang en het bieden van eventuele extra ondersteuning waar nodig. Het helpt ook bij het plannen van inhaallessen en het waarborgen van de kwaliteit van de zwemlessen.

Ouders/verzorgers hebben in het Leerlingvolgsysteem van SERA Dataduiker de flexibiliteit om zichzelf af te melden voor een les en deze gemiste les opnieuw in te plannen binnen lesgroepen die de maximale groepsgrootte nog niet hebben bereikt. De hoeveelheid inhaallessen die ingepland kunnen worden, kun je per niveau instellen.

Ja, het Leerlingvolgsysteem van SERA Dataduiker biedt de mogelijkheid aan medewerkers om de maximale groepsgrootte te overschrijden. Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn om alle inhaallessen te accommoderen of om specifieke zwemlesbehoeften te vervullen. Het is een flexibele functie die vanzelfsprekend met zorg gebruikt dient te worden om de kwaliteit van de zwemlessen en de persoonlijke aandacht voor elke cursist te waarborgen.

De groepsindeling voor de week erna wordt elke maandag inzichtelijk. Dit geeft docenten en cursisten de tijd om zich voor te bereiden op de komende week en eventuele wijzigingen in hun planning aan te brengen.

Neem vrijblijvend contact op met één van onze specialisten.

Andere oplossingen
Activiteiten, cursussen & groepslessen
Moeiteloos plannen, vullen en beheren van jouw sportaanbod
Oproepmodule
Efficiënt en zorgeloos groepen vullen
Planning & verhuur
Automatiseer jouw verhuur processen
Toegangscontrole
Veilig en efficiënt toegang verlenen
Toegangsbeheer
Beheer en bedien toegang op het juiste moment
Kassasysteem & Kiosk
Alles rondom betalingen en verkoop
Website & MIJN-Omgeving
Bied bezoekers en huurders volledige selfservice
Marketing Automation
Automatische informatievoorziening
Horeca & QR-code op tafel
Bedien jouw horecagasten sneller en beter
Voorraadbeheer
Altijd grip op je voorraad
Managementinformatie Platform
Benut de kracht van data
Automatische incasso’s
Automatiseer al je betalingen – snel, veilig en volledig
Administratie & boekhouding
Automatische verwerking van omzet & kasstromen
cashmanagement cikam
Cashmanagement
Automatiseer je contante betalingen
Personeelsplanning met Tactiplan
Personeelsplanning
Jouw roosters en processen – naadloos verbonden.
Benieuwd naar de mogelijkheden?

Benieuwd naar de mogelijkheden van ons systeem? Laat je gegevens achter en ik neem contact met je op.

  •  *
  •  *
  •  *
  •  *

“Wil je eerst graag meer weten over de recreatiesoftware van SERA Dataduiker? Ik kom graag met je in contact om jouw wensen te bespreken.”

Jurre van Eyndhoven

Commercieel directeur​

Demo inplannen

Benieuwd naar de mogelijkheden van ons systeem? Laat je gegevens achter en ik neem contact met je op voor een demo bij jou op locatie.

  •  *
  •  *
  •  *
  •  *
  •  *
  •  *

“Ik duik graag met je mee in de wereld van Dataduiker – een avontuur vol data, innovatie en selfservice.”

Jurre van Eyndhoven

Commercieel directeur

Hoe kunnen we je helpen?

Heb je vragen over software, marketing of design? Of wil je ons gewoon graag spreken? Neem gerust contact met ons op. Je zit nergens aan vast.

  •  *
  •  *
  •  *
  •  *
  •  *
  •  *

“Bij SERA zijn we altijd hongerig om in een nieuwe uitdaging te bijten. Neem contact met ons op en daag ons uit. “

Jurre van Eyndhoven

Commercieel directeur