- Meer overzicht, minder administratie
Slimmer werken aan de badrand
Het Leerlingvolgsysteem van SERA Dataduiker geeft docenten en zwemcoördinatoren direct grip op lessen, groepen en voortgang. Geen losse lijsten of papieren registraties meer, maar realtime inzicht en eenvoudige bediening vanaf de badrand. Zo blijft er meer tijd over voor waar het écht om gaat: lesgeven en kinderen motiveren.
Groepen en lessen in één oogopslag
Altijd een duidelijk overzicht van lesgroepen per docent, de indeling van leerlingen en de geplande lessen. Wijzigingen zoals verplaatsen of afmelden voor een afzwemdatum voer je direct door – zonder gedoe met Excel of losse briefjes.
Aanwezigheid en inhaallessen automatisch geregeld
Afwezigheid wordt automatisch geregistreerd via de toegangscontrole. Ouders kunnen gemiste lessen zelf opnieuw inplannen binnen de beschikbare plekken. Dat scheelt telefoontjes en handmatige administratie.
Voortgang direct scoren vanaf de badrand
Met een tablet of telefoon noteer je eenvoudig welke vaardigheden een leerling beheerst. Geen aparte evaluatieformulieren meer – het systeem werkt direct door in de voortgangsrapportage voor ouders.
Communicatie met ouders vanuit het systeem
Stuur berichten en updates rechtstreeks via het ouderportaal. Of het nu gaat om een compliment, een herinnering of een oproep voor een extra les: communicatie verloopt automatisch en professioneel.
Slimme mutaties en flexibiliteit
Wil je tijdelijk meer kinderen in een groep plaatsen of een extra inhaalles toevoegen? Het systeem geeft je de vrijheid om flexibel met groepsgroottes en roosters om te gaan, zonder het overzicht kwijt te raken.
- Ouders kijken mee, kinderen groeien door
Altijd dichtbij de zwemles
Het Leerlingvolgsysteem van SERA Dataduiker geeft ouders een eigen portaal waar alles samenkomt: voortgang, aanwezigheid, communicatie en zelfs de plek op de wachtlijst. Zo blijven ouders betrokken, kinderen gemotiveerd en wordt de administratie van het zwembad lichter.
Voortgang per kind direct zichtbaar
Ouders zien precies waar hun kind staat in het huidige zwemniveau, inclusief gemiddelde doorlooptijd. Geen losse updates meer via briefjes of mail – alles staat overzichtelijk online.
Zelf afmelden en inhaallessen plannen
Een keer niet aanwezig? Ouders melden hun kind eenvoudig af en kiezen zelf een nieuwe les binnen de beschikbare groepen. Dit voorkomt volle voicemailboxen en zorgt voor tevredenheid én rust aan de receptie.
Wachtlijst transparant en eerlijk
Geen onzekerheid meer over wachttijden. Het ouderportaal toont de exacte positie van ieder kind op de wachtlijst. Dat geeft duidelijkheid en voorkomt onnodige vragen.
Betrokkenheid vergroten met beleving
Via digitale stickers, verhalen en video’s zien ouders hoe hun kind stap voor stap groeit. Dit maakt de voortgang niet alleen meetbaar, maar vooral ook leuk en motiverend om samen te volgen.
Direct contact met de zwemschool
Of het nu gaat om een vraag, een compliment of praktische informatie: communicatie met de zwemschool loopt via het portaal. Zo blijft alles centraal en overzichtelijk voor zowel ouders als medewerkers.
- Meer plezier met verhalen, stickers en confetti
Gamification in het zwembad
Kinderen leren sneller én met meer plezier als er gamification wordt toegepast. Het Leerlingvolgsysteem van SERA Dataduiker zet spelmechanieken slim in: van mascottes en verhaallijnen tot digitale beloningen. Elk succesmoment wordt gevierd – en dat werkt motiverend voor kinderen én geruststellend voor ouders.
- Gamification die kinderen motiveert om door te zetten
- Verzamel digitale stickers en badges bij elke vaardigheid
- Vier vooruitgang met vrolijke confetti-animaties
- Maak van leren zwemmen een spannend verhaal met jouw eigen mascotte
- Voeg speelse video’s en animaties toe die kinderen thuis terugkijken
- Meer beleving
Zwemles concepten
Met de module Mascotte, verhaallijn & zwempaspoort van SERA Dataduiker transformeer je jouw zwemlessen tot een gedenkwaardige ervaring vol met spellen, verbeelding en beloningen. Zo maak je de zwemlessen onvergetelijk voor kinderen en hun ouders/verzorgers.
- Kinderen leren zwemmen op een leuke, speelse manier
- Tijdens de zwemlessen sparen kinderen voor stickers in hun zwempaspoort
- Kies de variant van een mascotte die bij jou past
- Creëer een complete zwembeleving met het Leerlingvolgsysteem en de Marketing Automation triggers
VEELGESTELDE VRAGEN
Kunnen docenten berichten achterlaten voor ouders/verzorgers en collega’s?
Ja, binnen het Leerlingvolgsysteem van SERA Dataduiker hebben docenten de mogelijkheid om berichten achter te laten voor ouders/verzorgers van de cursisten en voor collega’s. Dit bevordert open communicatie, samenwerking en betrokkenheid. En dat komt de kwaliteit van de zwemlessen ten goede.
Is het mogelijk om per niveau de aanwezigheid en afwezigheid van lessen in te zien?
Ja, binnen het Leerlingvolgsysteem van SERA Dataduiker is het voor docenten, zwemcoördinatoren en ouders/verzorgers mogelijk om per niveau inzicht te krijgen in hoeveel lessen een cursist aanwezig of afwezig is geweest. Dit inzicht is cruciaal voor het volgen van de voortgang en het bieden van eventuele extra ondersteuning waar nodig. Het helpt ook bij het plannen van inhaallessen en het waarborgen van de kwaliteit van de zwemlessen.
Hoe werkt het afmelden voor zwemlessen en opnieuw inplannen van gemiste lessen door ouders/verzorgers in het Leerlingvolgsysteem?
Ouders/verzorgers hebben in het Leerlingvolgsysteem van SERA Dataduiker de flexibiliteit om zichzelf af te melden voor een les en deze gemiste les opnieuw in te plannen binnen lesgroepen die de maximale groepsgrootte nog niet hebben bereikt. De hoeveelheid inhaallessen die ingepland kunnen worden, kun je per niveau instellen.
Kan een medewerker in het Leerlingvolgsysteem de maximale groepsgrootte van een lesgroep overschrijden?
Ja, het Leerlingvolgsysteem van SERA Dataduiker biedt de mogelijkheid aan medewerkers om de maximale groepsgrootte te overschrijden. Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn om alle inhaallessen te accommoderen of om specifieke zwemlesbehoeften te vervullen. Het is een flexibele functie die vanzelfsprekend met zorg gebruikt dient te worden om de kwaliteit van de zwemlessen en de persoonlijke aandacht voor elke cursist te waarborgen.
Wanneer is de groepsindeling voor de komende week zichtbaar in het Leerlingvolgsysteem?
De groepsindeling voor de week erna wordt elke maandag inzichtelijk. Dit geeft docenten en cursisten de tijd om zich voor te bereiden op de komende week en eventuele wijzigingen in hun planning aan te brengen.
Neem vrijblijvend contact op met één van onze specialisten.