- Gemak voor huurders en medewerkers
Efficiënt Beheer
voor verhuur
Met de verhuurmodule van SERA Dataduiker ben je verzekerd van gemak. Gemak voor jouw huurders én voor jouw medewerkers. Alles draait om selfservice; structurele én incidentele huurders regelen zo veel mogelijk zelf via de MIJN-Omgeving. Tegelijkertijd behoud jij het overzicht en de controle.
Structurele verhuur
Beheer overzichtelijk en efficiënt het verhuurproces van jouw vaste huurders, zoals sportverenigingen en scholen.
- Huurders kunnen hun contracten, boekingen en facturen eenvoudig inzien, beheren en digitaal ondertekenen
- Huurders krijgen op het afgesproken tijdstip toegang tot hun gehuurde accommodatie met een elektronisch toegangsmiddel
- Alle boekingsaanvragen en goedkeuringen worden digitaal afgehandeld in één systeem, met een helder overzicht van verhuurde locaties en activiteiten.
Incidentele verhuur
Stel eenvoudig beschikbare tijdsloten open voor incidentele verhuurmomenten van particulieren.
- Huurders reserveren eenvoudig online accommodaties voor eenmalige activiteiten zoals sportevenementen, kinderfeestjes en vergaderingen.
- Huurders kunnen hun reservering direct online afrekenen via iDEAL, met automatische factuurspecificatie per mail.
- Huurders regelen zelfstandig toegang tot de accommodatie via een koppeling tussen de MIJN-Omgeving en het Toegangsbeheersysteem.
- Mijn-omgeving voor de module verhuur
Eenvoud voor huurders
Met de MIJN-Omgeving van SERA Dataduiker laat je jouw huurders hun verhuurzaken efficiënt zelf regelen.
- Huurders doen op elk gewenst moment een aanvraag voor een accommodatie die aan wensen en behoeften voldoet
- Huurders hebben altijd en overal inzicht in hun contracten, boekingen en facturen
- Huurders boeken eenvoudig extra's voor hun verhuurmoment
- Huurders annuleren een verhuurmoment zelfstandig via de MIJN-Omgeving
- Toegang voor huurders
Toegangsbeheer
Met de module Toegangsbeheer van SERA Dataduiker garandeer je dat huurders altijd op het juiste moment toegang hebben tot jouw accommodaties. Beheer en monitor deuren op afstand, koppel flexibel aan diverse toegangssystemen en zorg voor veiligheid en gemak met slimme toegangsmiddelen.
- Elektronische toegang met een pincode, pasje, QR-code of gezichtsherkenning
- Beheer en bedien het slot op afstand
- Altijd inzicht in wanneer en waar welk toegangsmiddel is gebruikt
- Ontdekken
Klantverhalen
VEELGESTELDE VRAGEN
Ik wil SERA Dataduiker alleen gebruiken voor het verhuren van mijn accommodaties, is dat mogelijk?
Ja, het is mogelijk om SERA Dataduiker alleen te gebruiken voor het verhuren van jouw accommodaties. De module Planning & verhuur van SERA Dataduiker is beschikbaar als volwaardig zelfstandig softwareproduct om jouw verhuurprocessen efficiënter in te richten.
Wat verstaan jullie onder structurele verhuur?
Wanneer je jouw accommodaties op vaste dagen en tijden verhuurt aan een organisatie, spreken we van structurele verhuur. Meestal dienen organisaties als (sport)verenigingen en scholen een structurele aanvraag in voor het hele seizoen, van september tot september. In SERA Dataduiker is het eenvoudig om langetermijncontracten te beheren, de beschikbaarheid van jouw accommodaties te plannen en zo terugkerende inkomsten te genereren.
Wat verstaan jullie onder incidentele verhuur?
Wanneer je jouw accommodaties per uur of per dag verhuurt, spreken we van incidentele verhuur. Dit is ideaal voor het verhuren van jouw accommodaties voor eenmalige evenementen, toernooien of seizoensgebonden activiteiten. Maar denk ook aan vergaderingen, feesten en partijen. Met SERA Dataduiker kun je flexibel inspelen op de vraag van consumenten naar jouw accommodaties.
Als ik veel accommodaties verhuur en veel activiteiten organiseer, hoe behoud ik dan het overzicht in SERA Dataduiker?
Hoeveel accommodaties je ook verhuurt, met de module Planning & verhuur van SERA Dataduiker verlies je nooit het overzicht. Je beschikt namelijk over een handige kalender. Hierin staan alle verhuurmomenten en overige activiteiten die ingepland staan in jouw accommodaties en faciliteiten. Er zijn diverse filters beschikbaar om de kalenderweergave volledig af te stemmen op jouw gewenste resultaat.
De kalender is overigens niet alleen bedoeld om alle verhuurmomenten en overige activiteiten in te zien. Vanuit hier kun je namelijk ook nieuwe boekingen vastleggen, verhuurmomenten wijzigen, aanvullende gegevens downloaden en de actuele bezetting inzien. En wil je schoonmaak of onderhoud voor een accommodatie inplannen? Ook dit regel je eenvoudig via de kalender.
Hoe wordt het uiteindelijke tarief van een online reservering bepaald binnen de module Planning & verhuur van SERA Dataduiker?
Het uiteindelijke tarief van de reservering wordt binnen de module Planning & verhuur van SERA Dataduiker beïnvloed door de keuzes die de huurder maakt in het reserveringsproces. Denk aan de tijdsduur, de soort accommodatie en de soort huurder. Elke keer dat de huurder een andere keuze maakt tijdens het reserveringsproces, heeft dit invloed op de kosten die weergegeven worden. Hierbij is het toekennen van kortingen of toeslagen ook mogelijk.
Hoe gaat het bij de module Planning & verhuur in zijn werk wanneer iemand online een accommodatie wil huren?
Om een locatie te kunnen reserveren, moet de huurder ingelogd zijn in de MIJN-Omgeving. Vervolgens heeft de huurder diverse mogelijkheden om jouw accommodaties en faciliteiten te filteren, zodat het desgewenste resultaat tevoorschijn komt. Zo kan de huurder zoeken op activiteit, regio, accommodatietype en/of datum. Heeft de huurder een locatie gevonden? Dan rekent hij het verhuurmoment direct online af via iDEAL. Wanneer het verhuurmoment is aangebroken, kan de huurder zelfstandig de accommodatie betreden met een elektronisch toegangsmiddel.
Is het in de module Planning & verhuur van SERA Dataduiker mogelijk om huurders extra’s bij te laten boeken voor hun verhuurmoment?
Ja, in de module Planning & verhuur van SERA Dataduiker is het mogelijk om huurders extra’s bij te laten boeken voor hun verhuurmoment. Denk aan een arrangement in de horeca of een beamer voor een vergadering. Huurders kunnen dit via de MIJN-Omgeving zelf toevoegen aan hun verhuurmoment, maar verhuurmedewerkers hebben in SERA Dataduiker ook de mogelijkheid om extra’s toe te voegen aan een verhuurmoment.
Heeft de module Planning & verhuur van SERA Dataduiker een limiet op het toevoegen van accommodaties en activiteiten?
Nee, de module Planning & verhuur van SERA Dataduiker heeft geen limiet op het toevoegen van accommodaties en activiteiten. Je kunt onbeperkt accommodaties en activiteiten toevoegen.
Neem vrijblijvend contact op met één van onze specialisten.
