Administratiedruk onderwijs: Papieren tijgers en digitale doolhoven
Leraren in het basisonderwijs zijn wekelijks 6 tot 8 uur kwijt aan administratieve taken. In het mbo zelfs gemiddeld 8 uur – goed voor ruim €600 miljoen aan jaarlijkse administratiekosten. Denk aan leerlingvolgsystemen, oudergesprekken voorbereiden, dossiers vullen. Veel van die tijd gaat op aan dubbele registratie, onnodige controles en onduidelijke regels.
Volgens de Algemene Rekenkamer zou één uurtje minder administratie per week per leraar, jaarlijks bijna 4 miljoen uur (!) extra lestijd opleveren. Da’s niet alleen tijd, dat is zuurstof voor een overbelast onderwijssysteem. Het equivalent van ruim 2.200 fulltime banen aan pure onderwijstijd.
De echte vijand: Angst, onzekerheid en regels
Het pijnlijke? Die administratiedruk komt lang niet altijd van Den Haag. Vaak stapelen scholen zelf regels en verplichtingen op, uit angst voor de Inspectie of om ouders tevreden te houden. Zekerheid boven gezond verstand. Snap je het nog?
Natuurlijk, administratie heeft óók een functie. Het helpt om groei van leerlingen te volgen en verantwoording af te leggen. Maar de balans is zoek. Zoals een docent in het onderzoek zei: “Soms vraag ik me af of ik plannen schrijf omdat iemand dat wil, terwijl ik liever extra begeleiding geef.” En zolang leraren meer bezig zijn met afvinken dan met uitleggen, gaat er energie verloren die juist zo hard nodig is voor leerlingen.
De oplossing? Slimmer, niet meer
Bij SERA zeggen we: tijd winnen is geen kwestie van harder werken, maar slimmer werken. Onderwijssoftware moet geen extra last zijn, maar een stille kracht die leraren ondersteunt. Wat dat betekent?
- Registratie zonder dubbel werk
- Dashboards die alleen laten zien wat je Ă©cht nodig hebt
- Minder klikken, meer overzicht
- Transparantie richting ouders en bestuur zonder extra handjes
SERA Datawijzer: Minder gedoe, meer lestijd
Wij geloven dat het Leerlingadministratiesysteem (LAS) de spil moet zijn van alle ondersteunende processen. Helaas is dat vaak een kluwen van losse tools, lijstjes en excelsheets. Gevolg: tijdverlies en frustratie.
SERA Datawijzer maakt van het LAS een slimme, centrale hub. Aanwezigheid, rapportages, oudercommunicatie – alles sluit naadloos op elkaar aan. Info wordt één keer ingevoerd en is overal beschikbaar. Geen dubbel werk, geen misverstanden, geen zoektijd. Gewoon: rust en ruimte in je werkdag.
Ontdek alles over SERA Datawijzer >
Ben jij klaar met onnodige administratie?
Laten we eerlijk zijn: niemand wordt leraar om formulieren in te vullen. Het is tijd dat tech zich aanpast aan de leraar – en niet andersom.
Wil je weten hoe jouw school administratiedruk kan verlagen? Of hoe onze software zorgt voor meer tijd, overzicht en werkplezier? Boek een demo, of nog simpeler: deel jouw grootste administratieve frustratie met ons. Wij zijn benieuwd naar jouw verhaal.
En jij? Hoeveel tijd wil jij terugpakken voor het Ă©chte werk?
Bron: Gebaseerd op het artikel van Veerle Schyns, “De prijs van ons onderwijs”, Follow the Money, 12 juni 2025. Lees het origineel: Bureaucratie jaagt leraar uit klas – Follow the Money