- SERA Dataduiker voor België
RECREATIE SOFTWARE
In een wereld die draait om ticketing, reservaties en planning in sportinfrastructuur is er één luxe die niet te koop is: eenvoud. SERA Dataduiker geeft die luxe terug door processen te automatiseren.
Deze klanten gingen je voor
- Eén platform voor ticketing, reservaties en rapportage in sportbedrijven
Modules voor sport-, jeugd- en cultuuractiviteiten
Sportbedrijven hebben één duidelijke missie: zoveel mogelijk mensen in beweging brengen, zonder vast te lopen in administratie en versnipperde systemen. Met SERA Dataduiker worden processen overzichtelijk, cijfers transparant en bezoekers optimaal bediend.
inschrijvingen & ticketing
Online inschrijven en afrekenen voor kampen, lessenreeksen, speelpleinwerkingen en culturele events in één vlotte flow.
- Eén loket: gezinsinschrijvingen in één keer, realtime plaatsen en automatische QR-tickets met Bancontact/Payconiq, inclusief automatisch gegenereerd mutualiteitsattest na betaling.
- Eerlijke tarieven: UiTPAS/kansentarief, inwonerstarief op basis van postcode/gemeente en doelgroep- of vroegboekkortingen
- Volledige grip: wachtlijsten en tijdsloten beheerd in één overzicht, plus aanwezigheidslijsten en exports voor bezetting en inkomsten.
Planning & zaalreservaties
Online reserveren en beheren van sport- en cultuurzalen via één centraal systeem.
- Centraal en foutvrij: één gedeelde kalender met realtime capaciteit en automatische conflictcontrole voorkomt dubbele reservaties en fouten.
- Online gemak: bezoekers reserveren en betalen zelf (Bancontact/Payconiq), met automatische bevestiging, waarborgbeheer en factuur—minder administratie aan de balie.
- Rendabeler inzetten: dashboards tonen gebruik en bezettingsgraad per zaal, met rapportage en tariefregels (piek/dal/doelgroep) om de rendabiliteit te verhogen.
Toegangscontrole & -beheer
Online toegang tot infrastructuur centraal beheerd — één heldere flow, veilig en zonder extra baliewerk.
- Slim en veilig: ongeoorloofd gebruik voorkomen met tijdvakken, zones, anti-passback en realtime registratie.
- Zelfstandige toegang: badge, QR-code of smartphone opent poort, draaikruis (of tourniquet) of deur zonder balietussenkomst.
- Naadloos gekoppeld: volledig verbonden met reservaties, abonnementen en betalingen voor een vlotte doorstroom.
Materiaalverhuur
Online materiaal reserveren, uitgeven en afrekenen via één centraal systeem met duidelijk overzicht en automatische controles.
- Beschikbaarheidskalender: realtime overzicht met duidelijke reservatiestatus en automatische conflictcontrole voorkomt dubbele boekingen.
- Flexibele tarieven: verschillende prijzen per type gebruiker, activiteit of tijdstip, met heldere tariefregels.
- Automatische registratie & rapporten: reservaties, uitgiftes en teruggaves worden automatisch geregistreerd met rapporten/exports voor facturatie, opvolging en efficiënt voorraadbeheer.
Kinderopvang & BOA
Online inschrijven, aanwezigheden registreren en factureren voor buitenschoolse opvang via één centraal systeem.
- Gezinsaccount & planning: inschrijvingen per kind en gezin (BKO/IBO) met één gezinsaccount — eenvoudig aanmelden en meteen plannen.
- Vlotte registratie: aanwezigheden registreren via smartphone of tablet, met automatische facturatie op basis van effectief geregistreerde uren.
- Volledig digitaal: online betalingen, attesten en een centraal overzicht van planning tot factuur — minder administratie, meer controle.
Marketing automation
Doelgerichte communicatie zonder handwerk: automatisch e-mails en berichten naar bezoekers en huurders.
- Slimme triggers: herkent momenten die ertoe doen (inschrijving, reservatie, annulatie, verjaardag) en verstuurt automatisch het passende bericht.
- Gerichte doelgroepen: segmenten aanmaken is eenvoudig (bv. ouders, clubleden, nieuwe huurders) en iedereen ontvangt een persoonlijke boodschap.
- Volledige opvolging: centraal zicht op toestemmingen, verzonden campagnes en resultaten — minder handwerk, meer impact.
Kwaliteit als standaard
Kwaliteit als standaard
- SERA ALS PARTNER
EEN DUURZAME RELATIE
Vertrouwen, openheid en wederzijds respect. Dit zijn voor ons niet zomaar woorden. Het zijn de fundamenten waarop we de langdurige relaties met onze klanten bouwen. En daar sluit ons product SERA Dataduiker naadloos op aan.
- Geen verrassingen door een transparante kostenstructuur
- Implementatie door consultants bij jou op locatie
- Uitgebreide trainingen voor jouw werknemers
- Functionele en strategische gebruikersraden
- 24/7 service & support
Neem vrijblijvend contact op met één van onze specialisten!
VEELGESTELDE VRAGEN
Zitten er attesten in het systeem?
Ja, bezoekers vinden hun attesten (zoals voor mutualiteit of fiscus) terug in de MIJN-omgeving.
Worden mutualiteits- en fiscale attesten automatisch gegenereerd?
Ja, beide attesten worden automatisch klaargezet en zijn voor de bezoeker beschikbaar in de MIJN-omgeving.
Kan je koppelen met it’s me of overheidsinstanties?
Dataduiker is voorbereid op integraties met Belgische eID-oplossingen zoals itsme en koppelingen met overheidsportalen.
Ondersteunt Dataduiker Peppol-facturatie?
Ja, we bieden Peppol-ondersteuning voor veilige, gestandaardiseerde e-facturatie richting overheidsinstanties.
Kun je scholen apart factureren?
Zeker. Facturatie naar scholen of andere instellingen is volledig ingericht op groeps- en periodeboekingen.
Is er een koppeling met UiTPAS mogelijk?
We voorzien in een koppeling met UiTPAS, zodat je automatisch kortingen en registratie kunt toepassen.