- De juiste toegang op het juiste moment
Regie over rollen, rechten en verantwoordelijkheden
Met de module Medewerkers richten scholen zelf hun toegangsstructuur in. Rollen, rechten en koppelingen zijn eenvoudig aan te passen en sluiten direct aan op de dagelijkse praktijk. SERA Datawijzer zorgt dat medewerkers alleen zien wat voor hen relevant is, terwijl taken automatisch op de juiste plek terechtkomen.
Medewerkerbeheer
De centrale plek waar medewerkers worden toegevoegd, gekoppeld aan klassen of leerlingen en voorzien van de juiste rechten. Alle basisgegevens zijn overzichtelijk vastgelegd en kunnen desgewenst geëxporteerd worden naar een extern HR-systeem.
Rol- en rechtenmatrix
Met de matrix bepalen scholen zelf wie toegang heeft tot welke gegevens. Deze structuur is AVG-proof en voorkomt dat medewerkers meer zien dan nodig is. Leerkrachten werken in hun eigen klas, IB’ers hebben breder zicht, en schoolleiders of ondersteuners beschikken over rolafhankelijke toegang.
Medewerkerkaart
Iedere medewerker heeft een persoonlijke kaart met gekoppelde klassen, leerlingen, bevoegdheden en openstaande taken. Dit overzicht werkt als digitale werkplek, waardoor afspraken en acties nooit uit beeld raken.
AVG-proof toegang als uitgangspunt
Medewerkers zien uitsluitend informatie die past bij hun rol en betrokkenheid. Leerkrachten zien hun eigen groep, intern begeleiders en ondersteuners meerdere leerlingen of klassen, en bestuurders alleen geanonimiseerde of overstijgende informatie.
Privacy en overzicht zijn standaard ingebouwd.
Dashboard per rol
Iedere medewerker werkt vanuit een dashboard dat alleen de relevante informatie toont. Geen overbodige gegevens, geen ruis – enkel wat nodig is om het werk goed uit te voeren.
Koppeling met klas- en leerlingmodules
Door directe verbindingen tussen medewerkers, klassen en leerlingen werkt iedereen met dezelfde actuele gegevens. Zo wordt de samenwerking versterkt en blijft de informatievoorziening consistent.
Exportfunctie HR
Basisgegevens en rollen kunnen eenvoudig worden geëxporteerd naar een HR-systeem. Dit voorkomt dubbele invoer en zorgt voor naadloze samenwerking met personeelsadministratie.
VEELGESTELDE VRAGEN
Hoe zorgt SERA Datawijzer ervoor dat medewerkers alleen relevante informatie zien?
Toegang is volledig rolgestuurd. Een leerkracht ziet alleen de eigen klas, terwijl een IB’er toegang krijgt tot meerdere groepen. Ouders krijgen uitsluitend toegang tot onderdelen die voor hen relevant zijn.
Wat gebeurt er met taken die uit het leerlingdossier voortkomen?
Alle taken en afspraken worden automatisch toegevoegd aan de to-do widget van de medewerkerkaart. Hierdoor blijft opvolging traceerbaar en overzichtelijk, zonder dat iets verloren gaat.
Kan de module samenwerken met een extern HR-systeem?
Ja. Via de exportfunctie kunnen basisgegevens en rollen eenvoudig gedeeld worden met HR-software. Dit bespaart dubbel werk en houdt systemen synchroon.
Hoe wordt omgegaan met tijdelijke rollen en vervanging?
Tijdelijke toegang kan snel worden ingesteld, bijvoorbeeld bij ziekte of vervanging. Dankzij de verloopbewaking wordt automatisch gesignaleerd wanneer tijdelijke rechten verlopen, zodat beveiliging altijd gewaarborgd blijft.
Wat gebeurt er als een medewerker van functie verandert of vertrekt?
Rollen en rechten kunnen direct worden aangepast of beëindigd. Alle wijzigingen worden gelogd, zodat altijd zichtbaar blijft wie verantwoordelijk was voor welke taken.
Is de module AVG-proof?
Ja. De inrichting van rollen en rechten is standaard conform de AVG. Medewerkers zien nooit meer gegevens dan strikt noodzakelijk is voor hun rol.
Neem vrijblijvend contact op met één van onze specialisten.
