- Minder bellen, minder mailen
In één klik alle groepen gevuld
Coördinatoren besteden vaak uren aan het nabellen en mailen van cursisten. Met de Oproepmodule van SERA Dataduiker is dat verleden tijd. Het oproepen en indelen van deelnemers verloopt volledig automatisch – rekening houdend met voorkeuren en beschikbare capaciteit. Het resultaat: minder werkdruk, foutloze planning en tevreden cursisten.
Automatisch oproepen
De Oproepmodule nodigt cursisten automatisch uit zodra er plek is in een groep. Geen handmatig bel- of mailwerk meer – één klik is genoeg.
Voorkeursdagen & tijden
Cursisten geven hun voorkeuren door bij inschrijving. De Oproepmodule houdt hier automatisch rekening mee bij de indeling. Zo sluit het rooster beter aan bij hun agenda.
Optimale groepsbezetting
De module berekent continu de bezettingsgraad van groepen. Zo zie je direct waar nog ruimte is en voorkom je lege plekken of overvolle groepen.
Automatische communicatie
Uitnodigingen, bevestigingen en reminders verlopen volledig automatisch via e-mail. Cursisten blijven altijd goed geïnformeerd, zonder extra werk voor medewerkers.
Realtime managementinformatie
In het Managementinformatie Platform (MIP) heb je altijd actueel inzicht in bezettingsgraden. Met overzichtelijke rapportages stuur je eenvoudig bij en neem je datagedreven beslissingen.
VEELGESTELDE VRAGEN
Hoe werkt de Oproepmodule van SERA Dataduiker?
De Oproepmodule van SERA Dataduiker maakt het mogelijk om cursisten snel en efficiënt uit te nodigen voor lessen. Met slechts een paar klikken kun je uitnodigingen versturen, waarbij rekening wordt gehouden met voorkeursdagen en einddata. Cursisten ontvangen de uitnodiging in hun MIJN-Omgeving en kunnen direct reageren. Na bevestiging worden ze automatisch ingedeeld in de juiste lesgroep.
Wat zijn de voordelen van de Oproepmodule van SERA Dataduiker?
De voordelen van de Oproepmodule van SERA Dataduiker zijn onder andere:
- Efficiëntie: Geen tijdverlies meer door eindeloze bellijsten.
- Flexibiliteit: Cursisten kunnen zelf kiezen welke lessen het beste bij hun schema passen.
- Automatische indeling: Na bevestiging worden cursisten automatisch ingedeeld.
- Gebruiksvriendelijkheid: Zowel voor de coördinator als voor de cursist is het proces eenvoudig en intuïtief.
Hoe reageren cursisten op een uitnodiging via de Oproepmodule van SERA Dataduiker?
Cursisten ontvangen een uitnodiging in hun MIJN-Omgeving, waar ze eenvoudig kunnen reageren op de uitnodiging. Na bevestiging worden ze automatisch ingedeeld in de juiste lesgroep.
Kan ik met de Oproepmodule van SERA Dataduiker rekening houden met de voorkeursdagen en einddata van cursisten?
Ja, tijdens het oproepen via de Oproepmodule van SERA Dataduiker heb je inzicht in de voorkeursdagen en einddata van cursisten. Dit zorgt ervoor dat cursisten opgeroepen kunnen worden voor lesgroepen die het beste in hun schema passen, wat de tevredenheid en betrokkenheid verhoogt.
Neem vrijblijvend contact op met één van onze specialisten.
