Het Orthopedagogisch Didactisch Centrum (OPDC) Zuid-Holland West vervult een belangrijke rol in het onderwijslandschap: zij bieden een vangnet voor leerlingen die op hun reguliere school dreigen uit te vallen. Een nobele taak, maar dat bracht ook uitdagingen met zich mee, vooral op het gebied van leerlingregistratie en voortgangsmonitoring.
De applicatie die ze gebruikten, voldeed niet meer. Registraties van absenties, klassenindelingen en voortgangsrapportages waren verspreid over verschillende systemen. Hierdoor raakte het overzicht kwijt en werd het voor mentoren en orthopedagogen steeds moeilijker om snel de juiste informatie te vinden en te delen. Het was tijd voor verandering.
De directeur van OPDC Zuid-Holland West, die al eerder goede ervaringen had met onze webapplicatieontwikkeling, vroeg ons om hulp. We begonnen met een grondige inventarisatie, waarin we met iedereen spraken: van directieleden tot docenten en ondersteunend personeel. Vervolgens deden we een uitgebreid UX-onderzoek om te begrijpen wat echt nodig was. Op basis van die inzichten ontwierpen we een leerlingvolgsysteem (LVS) dat precies aansloot bij hun wensen.
Tijdens het ontwikkelproces werkten we nauw samen: we creëerden prototypes en lieten deze testen door de eindgebruikers zelf. Deze interactieve aanpak stelde ons in staat om het systeem continu te verfijnen. Het resultaat is een gebruiksvriendelijk leerlingvolgsysteem waar alles samenkomt: absentieregistratie, voortgangsmonitoring en klassenindelingen, allemaal overzichtelijk op één plek.
Sinds eind augustus 2024 is het nieuwe leerlingvolgsysteem live. We hebben uitgebreide trainingen verzorgd zodat iedereen direct met het systeem aan de slag kan. Met deze vernieuwing kan OPDC Zuid-Holland West zich nog effectiever richten op hun kernmissie: het bieden van de best mogelijke ondersteuning aan hun leerlingen. We zijn trots op het resultaat en kijken uit naar de positieve impact die dit systeem zal hebben!