In de oude situatie werkte Sportservice Veenendaal met borg en fysieke sleutels bij het verhuren van hun accommodaties. Dit betekende in de praktijk dat een huurder soms half Veenendaal door moest om de sleutel op te halen voor een accommodatie die eigenlijk om de hoek is. Daarnaast gebeurde het ook wel eens dat de sleutel niet op het juiste moment klaar lag. Dat moest toch efficiënter kunnen?
Met de module Toegangsbeheer van SERA Dataduiker regelt Sportservice Veenendaal de toegang tot hun accommodaties tegenwoordig op afstand. Ze geven altijd de juiste mensen op het juiste moment toegang tot de juiste accommodatie. Huurders kunnen de accommodatie zelfstandig betreden met een QR-code, pas of pincode. Door zo’n elektronisch toegangsmiddel is tussenkomst van een medewerker niet meer nodig.
Bovendien kan Sportservice Veenendaal altijd alles in de gaten houden via een overzichtelijk logboek. Op deze manier hebben ze altijd inzicht in welke sleutel wanneer en waar is gebruikt. En wil Sportservice Veenendaal ingrijpen? Dan beschikken ze over een tool waarmee ze de deuren op afstand kunnen bedienen.