Toen ook de communicatietool van Onderwijs Transparant niet meer ondersteund werd, ontstond een dringende behoefte aan een nieuwe, allesomvattende oplossing. Tijdens een presentatie over ons leerlingvolgsysteem Datawijzer zag EJay van Baaren meteen de mogelijkheden. Zijn enthousiasme gaf ons de drive om direct aan de slag te gaan.
Binnen een maand op de rit
Omdat de tijd drong, maakten we snelheid onze hoogste prioriteit. Binnen een maand stond het nieuwe systeem helemaal klaar voor gebruik. We begonnen met het inventariseren van alle benodigde gegevens, zoals klassen, lokalen, medewerkers en leerlingen. Vervolgens richtten we het systeem zó in dat het perfect aansloot op de werkwijze van het FLEX-College. En natuurlijk zorgden we voor een goede overdracht door trainingen te geven aan het team.
Wat het proces extra soepel maakte, was dat er nauwelijks technische aanpassingen nodig waren. De standaard opzet van Datawijzer bleek perfect aan te sluiten op de behoeften van het FLEX-College. Hierdoor stond alles in no-time op zijn plek, en kon het team vrijwel direct aan de slag.
Alles in één systeem
Sinds oktober 2024 werkt het FLEX-College met hun nieuwe systeem, en dat heeft hun manier van werken flink veranderd. Geen losse mappen of frustrerende zoektochten meer – alles staat nu overzichtelijk in één centrale omgeving. De administratie is niet alleen makkelijker, maar ook veel efficiënter. En dat geeft het FLEX-College precies wat ze zochten: overzicht en structuur.