Van zalen verhuren aan sportverenigingen tot aan locatieverhuur voor zakelijke bijeenkomsten. Met zoveel verschillende accommodaties om te verhuren, was plannen een uitdaging voor Sportbedrijf Drachten. Een handige plan- en verhuurmodule bood uitkomst.
In het voorjaar beginnen de voorbereidingen voor het nieuwe (sport)seizoen steeds meer te leven, ook bij Sportbedrijf Drachten. Zij gaan in die periode in gesprek met sportverenigingen om de voorkeuren en mogelijkheden voor het nieuwe seizoen te bespreken. Om dat zo efficiënt mogelijk in te regelen, maakt Sportbedrijf Drachten gebruik van de plan- en verhuurmodule van SERA Dataduiker.
Sportbedrijf Drachten zet de module overigens breder in dan alleen voor seizoensplanningen voor sportverenigingen. Via de plan- en verhuurmodule regelen ze ook de verhuur voor scholen, gymlessen van basisscholen, bedrijven en particulieren. Sportbedrijf Drachten heeft namelijk niet alleen locaties beschikbaar voor sport- en beweegactiviteiten, maar ook voor vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen. Zowel structurele als incidentele verhuur dus. In de plan- en verhuurmodule komt dit allemaal samen.
Op hun website kan Sportbedrijf Drachten alle informatie kwijt over de accommodaties. Huurders kunnen online een locatie reserveren door een formulier in te vullen. Die aanvraag komt bij de verhuurmedewerkers binnen, waarna zij contact met de huurder opnemen om de reservering te bevestigen. Dit wordt ook gelijk in de planning verwerkt. En wil iemand een keer iets extra’s bijhuren? Dan kunnen de verhuurmedewerkers vanuit het systeem ook een offerte opstellen. Op deze manier is het voor de huurder overzichtelijk wat de prijs is van deze extra’s.
